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Räume vollständig prüfen
Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küche, Bad, Flur, Balkon, Keller und weitere Bereiche systematisch kontrollieren.
WOHNUNGSÜBERGABE CHECKLISTE
Wohnungsübergabe Checkliste: Das solltest du dokumentieren
Mit einer klaren Checkliste vergisst du bei Einzug oder Auszug keine wichtigen Punkte. Prüfe Räume, dokumentiere Mängel, erfasse Zählerstände und Schlüssel und halte die Übergabe strukturiert fest.
✓ Für Einzug & Auszug
✓ Für Mieter & Vermieter
✓ Digital dokumentieren
Räume prüfen
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Mängel dokumentieren
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Zähler & Schlüssel erfassen
CHECKLISTE
Wohnungsübergabe Schritt für Schritt
Die folgenden Punkte helfen dir dabei, die Übergabe strukturiert vorzubereiten und nachvollziehbar zu dokumentieren.
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Wände, Böden & Decken ansehen
Auf Flecken, Bohrlöcher, Kratzer, Beschädigungen oder andere sichtbare Auffälligkeiten achten.
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Fenster & Türen prüfen
Funktion, sichtbare Schäden und Zustand von Fenstern, Türen, Griffen und Beschlägen kontrollieren.
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Mängel fotografieren
Vorhandene Schäden möglichst eindeutig dokumentieren und dem richtigen Raum zuordnen.
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Zählerstände erfassen
Wichtige Werte wie Strom, Wasser oder weitere relevante Zählerstände bei der Übergabe notieren.
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Schlüssel zählen
Art und Anzahl aller übergebenen Wohnungs-, Haus-, Keller- oder sonstigen Schlüssel festhalten.
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Vereinbarungen notieren
Offene Punkte, Nachbesserungen oder zusätzliche Absprachen klar dokumentieren.
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Protokoll gemeinsam prüfen
Vor Abschluss kontrollieren, ob alle Angaben vollständig und nachvollziehbar erfasst wurden.
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Unterschriften einholen
Die dokumentierte Übergabe durch die beteiligten Personen bestätigen lassen.
MIETER & VERMIETER
Worauf sollten die Beteiligten besonders achten?
Checkliste für Mieter
Prüfe den dokumentierten Zustand sorgfältig, achte auf bereits vorhandene Mängel und stelle sicher, dass wichtige Übergabedaten vollständig festgehalten werden.
Checkliste für Vermieter
Sorge für einen strukturierten Ablauf, dokumentiere den Zustand nachvollziehbar und erfasse Zählerstände, Schlüssel sowie offene Punkte zentral.
Checkliste für Hausverwaltungen
Standardisierte Checklisten helfen dabei, wiederkehrende Übergaben einheitlicher und nachvollziehbarer durchzuführen.
EINZUG & AUSZUG
Unterschiedliche Situationen, gleiche Grundstruktur
Die grundlegenden Prüfpunkte bleiben ähnlich, aber je nach Übergabesituation kann der Fokus unterschiedlich sein.
📦
Bei Einzug
Vorhandene Schäden und den Ausgangszustand möglichst genau dokumentieren, damit später nachvollziehbar bleibt, was bereits bei der Übernahme vorhanden war.
🚪
Bei Auszug
Zustand, Rückgabe der Schlüssel, Zählerstände und noch offene Punkte vollständig festhalten.
📄
Übergabeprotokoll
Eine strukturierte Zusammenfassung verbindet die einzelnen Prüfpunkte zu einer nachvollziehbaren Dokumentation.
DIGITAL STATT PAPIER
Checkliste und Dokumentation in einem Ablauf
Mit Kelvio kannst du die wichtigsten Punkte einer Wohnungsübergabe direkt auf dem Smartphone erfassen und anschließend in einem übersichtlichen PDF zusammenfassen.
01
Objekt anlegen
Grunddaten der Wohnung und Beteiligte erfassen.
02
Checkliste abarbeiten
Räume, Zustand, Fotos und Mängel strukturiert dokumentieren.
03
Zähler & Schlüssel ergänzen
Wichtige Übergabedaten an einer Stelle festhalten.
04
Bestätigen
Die Übergabe direkt vor Ort prüfen und bestätigen.
05
PDF erstellen
Alle erfassten Angaben übersichtlich zusammenfassen.
FAQ
Häufige Fragen zur Wohnungsübergabe Checkliste
Was sollte man bei einer Wohnungsübergabe prüfen?
Typische Punkte sind der Zustand der Räume, vorhandene Mängel, Fotos, Zählerstände, übergebene Schlüssel sowie die Bestätigung der beteiligten Personen.
Braucht man bei Einzug und Auszug eine Checkliste?
Eine Checkliste hilft dabei, wichtige Punkte nicht zu vergessen und die Übergabe strukturiert zu dokumentieren.
Wie dokumentiert man Mängel bei der Wohnungsübergabe?
Mängel sollten möglichst konkret beschrieben, dem passenden Raum zugeordnet und mit Fotos ergänzt werden.
Kann die Wohnungsübergabe digital dokumentiert werden?
Ja. Mit Kelvio können Fotos, Mängel, Zählerstände, Schlüssel und Unterschriften mobil erfasst und anschließend in einem PDF zusammengefasst werden.
BEREIT FÜR DIE NÄCHSTE ÜBERGABE?
Wohnungsübergabe mit Kelvio dokumentieren
Nutze eine klare digitale Struktur für Räume, Fotos, Mängel, Zählerstände, Schlüssel, Unterschriften und PDF.